Archiv der Kategorie: FrameMaker

Neulich, im Internet: Querverweis-Missbrauch

Ein Service der Comet Computer GmbH aus München ist die Webseite http://www.doku.info/ und dort stieß ich neulich auf den von Robert Hinesley (Technikredakteur bei Comet Computer) verfassten Artikel »Adobe FrameMaker – Begriffslisten zentral verwalten«.

Kurz gesagt wird dort die Verwendung von Querverweisen für die Referenzierung standardisierter Begriffe aus einer zentralen Datei empfohlen:

Häufig verwendete und kontinuierlich gepflegte Begriffslisten können Sie in zentralen Dateien speichern, um sie in Ihren Dokumenten mittels Querverweisen wiederzuverwenden.

Aber das ist so gestern! Weiterlesen

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FrameMaker – 25 Jahre jung

Maxwell Hoffmann hat in den letzten Tagen zwei Artikel unter anderem mit Erinnerungen an die FrameMaker-Geschichte veröffentlicht:

Nicht nur für Nostalgiker!

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Nachhaltigkeit

Neulich, in einer E-Mail:

Im Jahr 2004 unterstützten Sie uns bei der Erstellung von WebWorks Publisher Templates für die Konvertierung von FrameMaker-Dokumenten in HTML im Rahmen eines Workshops bei uns im Haus. […] Die Ergebnisse Ihrer damaligen Arbeit konnten wir über Jahre erfolgreich anwenden.

Ich muss nicht betonen, wie mich solche Nachrichten freuen. Wenn eine einmalige Aktion jahrelangen Nutzen stiftet, hat sich die Investition gerechnet. Es ist auch durchaus mein Interesse, bei meinen Kunden nicht ständig auf der Matte zu stehen. Im Gegenteil, bei manchen Wünschen leiste ich zunächst Widerstand und frage nach dem business case. Ganz unbescheiden will ich selbst überzeugt sein, dass die geplanten Maßnahmen richtig sind…

Einige werden sich vielleicht an ein Streitgespräch zum Thema »XML oder gutes Template« erinnern, welches ich 2003 mitverursacht und aufgezeichnet habe. Als Argument gegen XML-Strukturierung wurde die dadurch veranlasste regelmäßige Anwesenheit eines Spezialisten angeführt. David Knopf konterte zu Recht:

Eine korrekte Implementierung vorausgesetzt, sollten Änderungen an DTD, EDD und Struktur ziemlich selten notwendig sein.

Ganz meine Meinung, und Basis meiner Arbeit. Lesen Sie doch den ganzen Beitrag, der meiner Ansicht nach erstaunlich aktuell ist.

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ClipboardFormatsPriorities – häh?

Nicht nur bei Microsoft, auch bei Adobe steht die Rückwärts-Kompatibilität in hohem Ansehen. Es hat recht lange gedauert, bis mit FrameMaker 8 die maker.ini-Einstellung DisplayUsingPrinterMetrics bei Neuinstallationen auf On statt Off gesetzt wurde. Eine andere Einstellung betrifft die Prioritäten beim Einfügen von Inhalten aus der Zwischenablage. Bis FrameMaker 9 sah der Eintrag so aus (in einer Zeile):

ClipboardFormatsPriorities=FILE, OLE 2, EMF, META, DIB, ¬  
BMP, MIFW, MIF, RTF, UNICODE TEXT, TEXT

Wenn also in der Zwischenablage eine OLE-Objekt lag (und das ist zum Beispiel bei allen MS-Office-Anwendungen der Fall), wurde dieses beim Einfügen mittels Strg+V oder Bearbeiten > Einfügen verwendet. Für andere Formate musste man über Bearbeiten > Einfügen Spezial gehen. Nachdem praktisch niemand OLE-Objekte in seinen Dokumenten haben will, gab es eine Standardempfehlung (für fortgeschrittene Anwender), diese Zeile in der Datei maker.ini anzupassen und das Format der Wahl nach vorne zu setzen.

Mit FrameMaker 10 hat Adobe diese Anpassung zum Teil selbst vorgenommen, denn der Eintrag lautet nun

ClipboardFormatsPriorities=FILE, MIFW, MIF, RTF, OLE 2, ¬  
META, EMF, DIB, BMP, UNICODETEXT, TEXT

Das Rich-Text-Format (RTF) hat jetzt Vorrang vor OLE, d.h. ein kopierter Text aus Word und Co. wird zwar nicht mehr als OLE-Objekt sondern als Text aber mit allen Formateigenschaften eingefügt. [Etwas irritiert mich, dass das Leerzeichen in UNICODE TEXT weggefallen sein soll.]

Für wirklich saubere FrameMaker-Dokumente empfehle ich also auch bei FrameMaker 10 den Eintrag so zu ändern, dass UNICODE TEXT (mit Leerzeichen!) die höchste Priorität hat:

ClipboardFormatsPriorities=FILE, MIFW, MIF, UNICODE TEXT, ¬  
RTF, OLE 2, META, EMF, DIB, BMP, TEXT

Sie sollten den Eintrag (in einer Zeile) in der maker.ini in Ihrem Profilverzeichnis hinzufügen, er gehört in den Abschnitt [Preferences].

[Via blog.rockymountaintraining.com]

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FrameMaker 7.x unter Windows 7 installieren

Brad Anderson (Gründer von http://frameusers.com/) hat auf seiner Webseite http://beyondprint.com eine Anleitung publiziert, wie man diese teilweise nahezu 10 Jahre alten Versionen von FrameMaker auch mit Windows 7 installiert.

Es läuft im Kern darauf hinaus, bereits den Installer im WinXP-Kompatibilitätsmodus laufen zu lassen.

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Automation 1864

1864 schrieb der Ökonom Gustav Schmoller:

Für jede rein gleichförmig sich wiederholende Bewegung,
welche keine geistige Thätigkeit erfordert,
wird mit der Zeit eine Maschine erfunden […]

Die Vermeidung von »gleichförmig sich wiederholenden« Teilaufgaben ist letztlich auch der Grund für Automation in Dokumentationsprozessen, zum Beispiel mit FrameMaker. Und hier ist mit FrameMaker 10 eine neue Option hinzugekommen, die eingebaute ExtendScript-Schnittstelle. Ohne meine gegenwärtige Bewertung zum »Scripting in FrameMaker 10« umzukehren, gibt es doch überschaubare, eher wenig komplexe Anforderungen, die sich praktisch identisch mit FrameScript oder ExtendScript lösen lassen. Ein Beispiel habe ich einmal in beiden Programmiersprachen ausgeführt und erläutert:

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FrameMaker »Top Issues«

In der Knowledge Base von Adobe (FrameMaker Help and Support) tauchten pünktlich nach dem Start von FrameMaker 10 neue Einträge auf:

Der letzte Eintrag weist indirekt nochmals darauf hin, dass auch Mehrfachlizenz-Kunden alle Installationen aktivieren müssen.

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FrameMaker 8 oder 9 kaufen?


Meinen Artikel »Ältere FrameMaker-Lizenzen erwerben« vom April 2009 habe ich überprüft, präzisiert, und in den Bereich Know-how/FrameMaker überführt. Der darin beschriebene Prozess gilt weiterhin.

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»Extremely excited…«

Natürlich sind die Marketing-Leute bei Adobe »extremely excited« bezüglich des Erscheinens der Technical Communication Suite 3.0 (TCS3). Sie müssen das natürlich auch sein… Und das ist drin:

  • RoboHelp 9
  • FrameMaker 10
  • Captivate 5
  • Photoshop CS5
  • Acrobat 10 Pro
  • Adobe Community Help

Der Fokus von Adobe scheint auf einer Modernisierung der Technischen Kommunikation zu liegen; darunter wird verstanden:

  • Einbetten von Videos und anderen Rich Media (U3D, SWF, MOV, MP4, …) – das funktioniert offensichtlich nur bei elektronischer Distribution der Medien.
  • Erstellung von Online-Medien unter Berücksichtigung aktueller Trends wie Social Media

Diese Überlegungen ignorieren einige Rahmenbedingungen, die mir in Industrieunternehmen regelmäßig begegnen: Es gibt keine Personal-Ressourcen, um weitere Medien zu erstellen; die Mehrzahl der Dokumente wird von den Unternehmen als nicht-öffentlich eingestuft; eine Verbreitung über das öffentliche Web scheint ausgeschlossen.

FrameMaker 10

Dennoch gibt es für das Arbeitspferd in der Technischen Kommunikation echte Neuigkeiten:

  • Tabellenformat-Katalog
  • Eingrenzen und Ordnen der in Katalogen angezeigten Formate
  • On-the-fly Rechtschreibkontrolle (wer’s mag…)
  • Drag&Drop für Texte
  • Hintergrundfarbe für Texte (‚Highlight‘)
  • ExtendScript-Unterstützung (aber komplizierter als FrameScript)
  • Suchen nach Formatüberschreibungen, ‚Ersetzen‘ durch Überschreibung entfernen

Auch für das Arbeiten mit strukturierten Dokumenten ist etwas dabei:

  • Tag-Ansicht in strukturierten Dokumenten stark verbessert (siehe unten)
  • Attributeditor zur leichteren Erfassung mehrerer Attribute
  • Assistent für die Erstellung von Strukturapplikationen
  • CMS-Anbindung an Documentum & SharePoint mitgeliefert
  • Unterstützung für DITA 1.2, S1000D

Die optimierte Tag-Ansicht im Dokument finde ich recht interessant, kann sie doch dazu führen, dass man die Strukturansicht seltener braucht:

In der letzten Zeile sehen Sie die automatische Rechtschreibkontrolle in Aktion. Ein Klick auf das [–]-Symbol schließt das zugehörige Element:

FrameMaker & RoboHelp Integration

Hier wurde ein Konfigurationsdialog in FrameMaker integriert, der verspricht, dass – wenn alles korrekt vorbereitet ist – RoboHelp die Online-Produktion komplett selbsttätig macht. Das schauen wir uns genauer an!

Lizenzen

Reine FrameMaker-Upgrades von Version 7 werden nicht mehr angeboten, und die von Version 8 sind teurer als die von Version 9. Auf die Technical Communications Suite 3 kann man von allen Vorversionen der Suite sowie den Einzelprodukten FrameMaker 7, 8 oder 9, RoboHelp 5X, 6, 7, 8 und Captivate 3, 4, 5 aktualisieren. In diesen Fällen – und insbesondere auch wenn Sie noch dringend eine ältere FrameMaker-Lizenz benötigen – wenn Sie sich bitte an Georg Eck bei Squidds.

Links

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